SPRZEDAŻ, ZAKUPY, MAGAZYN, PRODUKCJA, EDI

  Powrót

Cechy modułu SPRZEDAŻ

  Pełna obsługa dokumentów:

·    sprzedaży i zakupu: faktura VAT, faktury zaliczkowe, faktura eksportowa w dowolnej walucie, paragon, faktura korygująca, faktura VAT RR,

·    własnych - dowolnie definiowane dokumenty przychodów i rozchodów magazynowych.

Obsługa zamówień:

·    rejestr zamówień na towary i usługi, które są lub których nie ma w magazynie,

·    obsługa zamówień własnych i obcych z możliwością ich częściowego rozliczania
i modyfikowania,

·    rezerwacja towarów na podstawie zamówień z uwzględnieniem terminu ich realizacji,

·    kontrola rozrachunków - ostrzeżenia o zaleganiu z płatnością przez danego klienta,
o przekroczeniu limitu kredytu kupieckiego w momencie realizacji zamówienia,

·    zamówienia z symbolami i nazwami towarów dostawców.

Prosty proces wystawiania dokumentów:

·    szybka sprzedaż detaliczna z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych i wag elektronicznych (wymaga modułu magazyn),

·    szybki wybór kontrahenta wg nazwy skróconej, NIP lub kodu kreskowego,

·    możliwość przypisania do kontrahenta ceny domyślnej – indywidualnej,

·    wystawianie dokumentów wydania na podstawie realizacji ofert,

·    różne sposoby naliczania VAT w dokumentach handlowych: od sumy, od netto, od brutto.

Współpraca z drukarkami fiskalnymi:

·    Emar Duo Pro, Torell Duo Pro, Posnet DF-3001A, Posnet Thermal (nowa generacja), Optimus Vivo,

·    Upos FP210, Upos FP210FV, Upos FP-T285, Upos FP300, Upos FP600, Upos FP950,

·    Elzab Omega I, Elzab FP-600, Elzab Omega II.

Łatwe przystosowanie programu do potrzeb firmy/użytkownika:

·    możliwość jednoczesnego prowadzenia wielu magazynów, kas i rachunków bankowych,

·    elastyczne konfigurowanie programu poprzez system parametrów i praw użytkowników,

·    definiowanie własnych dokumentów firmy,

·    wybór metody rozliczania towarów w magazynach (Fifo, Lifo, wg wskazanej dostawy oraz z dowolnej lokalizacji),

·    dostosowanie wyglądu okna aplikacji do potrzeb użytkownika,

·    proste i szybkie wyszukiwanie informacji dzięki różnego rodzaju filtrom i ustawieniom programowym,

·    dostosowanie wyświetlania, porządkowania, sumowania drukowanych tabel z danymi do indywidualnych potrzeb,

·    grupowanie towarów oraz kontrahentów wg dowolnych kryteriów,

·    eksport danych do pliku tekstowego, Microsoft Excel, HTML, XML.

Elastyczna polityka cenowo-rabatowa:

·    definiowanie dowolnej ilości cenników,

·    wskazanie domyślnego cennika dla kontrahenta

·    definiowanie dowolnej ilości grup rabatowych,

·    rabaty procentowe i progowe, określane automatycznie w zależności od wartości dokumentu.

Cechy modułu ZAKUPY

Moduł pozwala na zautomatyzowanie procesów obsługi zamówień i kontrolę rozrachunków.

  Pełna obsługa dokumentów zakupu: Faktura zakupu, Korekta zakupu, Zamówienie do dostawców, Faktury wewnętrzne WNT.

Zbiorcze faktury zakupu (z wielu PZ).

Szybki wybór kontrahenta według nazwy skróconej, numeru NIP lub kodu kreskowego.

Ostrzeżenie o przekroczeniu definiowanego progu zadłużenia wobec danego dostawcy. Podgląd długu wobec danego dostawcy.

Obsługa zamówień własnych z możliwością ich częściowego rozliczania i modyfikowania.

Rejestr zamówień do dostawców na towary i usługi, które są lub których nie ma w magazynie.

Zamówienia z symbolami i nazwami towarów dostawcy.

Import pozycji z zamówienia. Wystawianie dokumentu potwierdzenia zamówienia.

Zakup towaru na podstawie wystawionego wcześniej zamówienia.

Blokada zamówienia (blokada ręczna lub automatyczna)

Kontrola rozrachunków - ostrzeżenia o zaleganiu z płatnością przez danego klienta, ostrzeżenia o ewentualnym przekroczeniu limitu kredytu w momencie realizacji zamówienia.

Blokada zamówienia do danego dostawcy (blokada ręczna lub automatyczna).

Stan realizacji zamówień.

Cechy modułu MAGAZYN

Moduł dający możliwość prowadzenia wielu magazynów, wystawiania wszystkich typów dokumentów przychodowych i rozchodowych, zarządzania zapasami: kontrola zalegania towarów
i terminu przydatności, ostrzeganie o wyczerpaniu lub nadmiernych zapasach, parametryzacja towarów.

Pełna obsługa dokumentów magazynowych,

Prosty i zautomatyzowany proces wystawiania dokumentów,

Korekta stanu magazynu za pomocą remanentu oraz korekty remanentu.

Ø Ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych realizowana w postaci dokumentów: PZ, WZ, przemieszczeń towarów między magazynami: MMP, MMR; przesunięć wewnętrznych: PW, RW oraz korekt magazynu.

Ø Możliwość wprowadzenia towaru do magazynu na podstawie dokumentu PZ bez podania numeru faktury zakupu, która może być uzupełniona później.

Ø Możliwość wydania towaru na podstawie wystawionego dokumentu WZ bez podania numeru Faktury VAT, która może być uzupełniona później. Kojarzenie WZ – tek z fakturami podczas wystawiania dokumentu sprzedaży.

Ø Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów).

Ø Kontrola zalegania towaru oraz terminu przydatności towaru. Ostrzeganie o wyczerpaniu zapasów.

Ø Możliwość kontroli przepływu towarów w ujęciu chronologicznym.

Ø Ostrzeganie o przekroczeniu zapasów minimalnych oraz maksymalnych w magazynie.

Ø Lokalizacja towaru wraz z określeniem maksymalnej pojemności miejsca składowania.

Ø Obsługa wielu magazynów (wspólne dane kartotekowe i systemowe dla wszystkich magazynów).

Ø Każdy magazyn może mieć przypisaną filię: dane adresowe filii na dokumentach sprzedaży, ograniczenia dostępu dla wybranych grup użytkowników.

Ø Każdy magazyn jest niezależny: niezależne stany magazynu, rezerwacje, zakup, sprzedaż, korekty, zamówienia.

Ø Niezależna od magazynu kasa i oferta handlowa (ceny sprzedaży).

Ø Możliwość szybkiego wyboru kontrahenta według nazwy skróconej, numeru NIP lub kodu kreskowego.

Ø Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO, według wskazanej dostawy oraz z dowolnej lokalizacji.

Ø Możliwość dostosowania wyglądu wyświetlanych tabel (ukrywanie kolumn, zamiana kolumn miejscami, wyróżnianie kolumn poprzez przesuwanie ich w specjalne nieprzesuwalne miejsce, sortowanie, grupowanie, sumy wartości kolumn, sumy pośrednie) do potrzeb użytkownika. Zapamiętywanie ustawień dla użytkownika.

Ø Proste i szybkie wyszukiwanie informacji poprzez różnego rodzaju filtry i ustawienia
w programie. Grupowanie danych wg nagłówka wybranych kolumn.

Ø Eksport danych do pliku tekstowego oraz  pliku XML. Eksport danych do księgowości. Tworzenie wzorców księgowań oraz rozksięgowanie dokumentów.

Możliwość prowadzenia elastycznej polityki cenowo-rabatowej.

Cechy modułu PRODUKCJA

Stanowi moduł uzupełniający Systemu RAKSSQL Magazyn. Pozwala na prowadzenie szybkiej produkcji oraz montażu i demontażu.

Ø Definiowanie składników opisujących, z jakich elementów składa się dany produkt.

Ø Rejestracja stanu i etapów produkcji.

Ø Wskazanie procentowego stopnia wykonania.

Wskazanie terminu planowanego zakończenia.

Ø Kojarzenie zlecenia produkcyjnego z zamówieniem odbiorcy.

Ø Możliwość kontroli minimalnej rentowności produkcji.

Ø Realizacja zleceń produkcyjnych.

Ø Możliwość sprzedaży zmontowanych produktów jako zwykłe towary.

Cechy modułu WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ

Moduł przeznaczony dla firm handlowych, produkcyjnych i usługowych, które współpracują
z odbiorcami lub dostawcami po za granicami kraju. Pozwala na wystawianie i rozliczanie dokumentów w walutach obcych.

Ø Faktura eksportowa, Wewnątrz wspólnotowa faktura VAT – WDT (FE, WDT).

Ø Korekta faktury eksportowej, Faktura – WDT.

Ø Faktura wewnętrzna VAT – WNT.

Ø Faktura zakupu w walucie.

Ø Transakcje trójstronne (WDT-T, WNT-T).

Zamówienia walutowe.

Cechy modułu EDI

Element systemu RAKSSQL, który umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów. Elektroniczna Wymiana Dokumentów (ang. Electronic Data Interchange - EDI) jest technologią obiegu i wymiany dokumentów w transporcie, bankowości, administracji, produkcji, handlu, usługach bezpośrednio między aplikacjami partnerów handlowych. Systemy EDI, stanowią centralną część światowego rynku elektronicznego, umożliwiają szybszą, tańszą i dokładniejszą elektroniczną wymianę informacji, niż w przypadku systemów opartych na dokumentach papierowych.

Moduł RAKSSQL EDI pozwala na odbiór i wysyłanie dokumentów sprzedaży i zamówień do niezależnych podmiotów gospodarczych (np. dużych sieci handlowych, hipermarketów).

Cechy modułu GENERATOR RAPORTÓW

Moduł oferujący szeroką gamę gotowych zestawień sprzedaży, zakupów i magazynowych
z możliwością wybrania dowolnego sposobu prezentacji danych. Wyposażony w Generator Raportów- mechanizm edycji i definiowania indywidualnych zestawień i raportów
z możliwością opracowywania szerokiej gamy zindywidualizowanych wydruków dokumentów. Dzięki szerokiej gamie gotowych zestawień oraz możliwości tworzenia własnych raportów, program pozwala uzyskać pełny obraz działalności handlowej.

Ø Automatyczne tworzenie rejestrów VAT na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych.

Ø Zestawienia dla księgi handlowej, książki przychodów i rozchodów oraz ryczałtu.

Wydruk Ewidencji Przychodów, Księgi Podatkowej, zestawienia obrotów i sald oraz wydruk sald kont księgowych.

Ø Wydruk rejestrów VAT sprzedaży: ewidencja sprzedaży VAT, dostawy wewnątrzwspólnotowe, nabycia wewnątrzwspólnotowe.

Ø Wydruk rejestrów VAT zakupu: wg. stawek VAT, wg. rodzaju zakupów.

Ø Mechanizm edycji i definiowania indywidualnych zestawień i raportów.

Ø Mechanizm edycji i definiowania przez klienta dowolnych wydruków graficznych.

Ø Możliwość definiowania własnych zestawień dostosowanych do potrzeb firmy za pomocą wbudowanego w system modułu Generator Raportów.

·     Możliwość zapisu zawartości wybranych baz danych systemu RAKSSQL w postaci dokumentów tekstowych (zbiory .TXT) oraz plików HTML, XML, PDF, RTF, XLS oraz TIF.

System RAKSSQL daje również możliwość korzystania z zaawansowanego generatora raportów Raport Pro (dodatkowa opłata). Generator daje możliwość zaprojektowania każdego wydruku od podstaw lub zmodyfikowania tych oferowanych z programem. Pozwala na odczyt z bazy danych interesujących użytkownika informacji, pokazanie ich na dowolnie zaprojektowanym zestawieniu,
a następnie wydrukowanie.

Cechy modułu FINANSE - KASA, BANK, ROZRACHUNKI

Jeden z modułów systemu RAKSSQL, odpowiedzialnym za ewidencję i kontrolę operacji kasowych i bankowych. Program zawiera dane o rozrachunkach z kontrahentami oraz informacje
o ruchu środków pieniężnych w firmie. Usprawnia prowadzenie operacji kasowych. Pozwala na bieżąco kontrolować wpływy i wydatki. Współpracuje z następującymi systemami bankowymi elektronicznego przesyłania przelewów: MultiCash, HomeCash, Baset, Goniec.

Ø Kontrola przepływu gotówki w kasie. Rejestracja operacji gotówkowych zachodzących
w firmie (KP, KW).

Rozliczanie nierozliczonych rozrachunków podczas wystawiania dokumentów kasowych.

Ø Prowadzenie kasy walutowej – stan kasy w wybranej walucie.

Ø Tworzenie raportów kasowych za dowolny okres, do określonego dokumentu (od pozycji do pozycji). Tworzenie wielu raportów w jednym dniu.

Ø Pełna obsługa zaliczek pracowniczych, obsługa wniosków o zaliczkę, wypłata zaliczki, rozliczenie zaliczki.

Ø Zawsze aktualny stan kasy.

Ø Wprowadzanie rozrachunków.

Ø Rozliczanie rozrachunków dowolnym innym rozrachunkiem lub dokumentem kasowym.

Ø Dołączanie niepowiązanych rozrachunków do dokumentu.

Ø Kontrolowanie nierozliczonych należności i zobowiązań.

Wiekowanie rozrachunków, wezwanie do zapłaty, różnice kursowe, nota odsetkowa.

Ø Pełna obsługa banku.

Ø Wystawianie i rejestracja poleceń przelewu. Przesyłanie wybranych przelewów do homebankingu.

Ø Wprowadzanie wyciągów bankowych (import przelewów wychodzących).

Ø Rozliczanie dokumentów rozrachunkowych podczas wprowadzania wyciągów bankowych.

nia księgowania. Stworzenie dokumentu PK wymaga użycia odpowiedniego wzorca księgowania.   

     Do góry      Powrót